Assistanat opérationnel
Déléguer vos tâches chronophages afin de vous libérer du temps et développer votre business sans délaisser vos projets client.
General admin
Rédaction, relecture de documents
Je peux créer et/ou faire la mise en page de tout type de document (correspondance, compte-rendu, rapport…) dans le respect de votre charte graphique.
Recherche et mise en page
Je crée vos supports de présentations selon vos besoins.
Je documente vos RDV et déplacements selon votre demande.
Saisie de données
Suivi et mise à jour de vos bases de données
Transcription audio ou vidéo
Comprendre et retranscrire avec précision, sous la forme d’un texte, le contenu d’un enregistrement ou d’une vidéo.
Organisation des fichiers et dossiers
en ligne
(numérisation, classement, archivage)
Arborescence numérique et mise en place de guide d’archivage pour vous faire gagner du temps et que vos fichiers ne soient (plus) jamais perdus !
Maintenance des systèmes de comptabilité
Centralisation et mise en forme des documents nécessaires.
Interlocuteur de votre comptable.
Personal assistant
Gestion de boîte mails
Ne faites plus attendre vos partenaires et clients !
En me confiant la gestion de vos emails, vous êtes assuré que ceux-ci seront traités à temps et avec attention.
Gestion d’agenda
Cette gestion est certainement l’une des plus chronophage dans votre activité. Je m’occupe d’optimiser votre emploi du temps pour vous permettre de gagner en temps et en sérénité.
Organisation et réservations de vos déplacements
(vols, hôtels, transports, commodités locales, etc.)
Je m’occupe de l’organisation complète de vos déplacements (en France ou à l’étranger).
Coordination d’évènements
Que vous souhaitiez organiser un évènement en interne (team building, anniversaire d’entreprise…) ou participer à un évènement externe (foire, salon, congrès…) je peux prendre en charge tout ou partie de l’organisation (planification, organisation, administratif, suivi des prestataires…).
Vous n’êtes pas sûr que mon offre réponde à votre besoin ?
Et si on en parlait ?